Verwaltungskraft / Sachbearbeiter*in für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Braunschweig
)Verwaltungskraft / Sachbearbeiter*in für die allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Sie sind eine „gute Seele“, ein Organisationstalent und haben ein Händchen für Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Zentrale in Braunschweig suchen wir zu sofort eine*n
Verwaltungskraft / Sachbearbeiter*in für die allgemeine Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Terminverwaltung, -planung und -verfolgung
Bearbeitung der Post
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Organisation, Beschaffung und Verwaltung von u.a. Büromaterial
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Informationsbeschaffung und Auswertung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Was bieten wir dir?
- Ihre Zukunft ist uns wichtig! Den sicheren Arbeitsplatz inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen,
- Mitarbeiterrabatte sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bekommen Sie bei uns!
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Jobrad, Hansefit, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz u.v.m.
- Bringen Sie sich bei uns ein! Freies, vertrauensvolles Arbeiten und Handeln mit hoher Verantwortung sowie
- abwechslungsreiche Aufgaben mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit.
- Teamgeist: Freuen Sie sich auf regelmäßig stattfindende Teamevents und Betriebsfeste.
Arbeitszeit: 32,50 Stunden wöchentlich
Vergütung: Entgeltgruppe A8b nach unserer Betriebsvereinbarung: 2.551,68 € bis 2.957,91 € brutto monatlich bei 32,50 Std./Woche (Einstufung nach Berufserfahrung)
Arbeitsplatz: befristet als Vertretung für die Dauer einer BR-Tätigkeit (ca. 2 Jahre)
Stelle: 21.150.24.049 MwM
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Sport- und Erholungsangebote
Was bringen Sie mit?
Berufserfahrung im gemeinnützigen Bereich
ein sicheres Auftreten, große Einsatzfreude und Diskretion
Umsichtigkeit, vorrausschauendes Handeln, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Braunschweig mbH
VON MENSCHEN FÜR MENSCHEN. Wir, die Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit Braunschweig mbH (GGPS) mit ihren rund 650 Mitarbeitenden, sind ein vielseitiges, kreatives, buntes und engagiertes Unternehmen mit einer breiten Palette an Unterstützungsangeboten für Menschen aller Generationen, mit und ohne Beeinträchtigung, mit Migrationsgeschichte sowie für Ratsuchende, Notleidende und Benachteiligte. Die GGPS besteht seit 1971 mit Sitz in Braunschweig. Sie ist eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V., einem Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.